bodlenses icon

POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza polityka prywatności określa warunki przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową https://bodlenses.com i innych osób, których dane dotyczą, jak również procedurę wykonywania praw osób, których dane dotyczą. Dane osobowe są przetwarzane przez UAB Bod Lenses, nr podmiotu 126422682, adres siedziby: ul. Mokslininkų 6A, Wilno, e-mail: info@bodlenses.com , (dalej Administrator).

Administrator może w każdej chwili dokonać przeglądu i zmiany polityki prywatności, dlatego zalecamy regularne upewnianie się, że zapoznałeś się z zaktualizowaną (obowiązującą) wersją polityki prywatności. Data publikacji zaktualizowanej (obowiązującej) wersji polityki prywatności jest podana w górnej części niniejszej strony internetowej.

Dane osobowe odwiedzających stronę internetową oraz innych osób, których dane dotyczą, przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa oraz poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych.

Administrator wykorzystuje podane przez Państwa dane osobowe lub dane, które Administrator zbiera na podstawie Państwa zgody, wyłącznie w celach określonych w polityce prywatności i nie przekazuje ich do przetwarzania innym osobom, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej polityce prywatności. W przypadkach określonych przepisami prawa Państwa dane mogą być również przekazywane właściwym organom państwowym. Inne przypadki, w których Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim (partnerom Administratora, podmiotom przetwarzającym dane, itp.) zostaną określone w poszczególnych punktach niniejszej polityki prywatności.

Strona internetowa zawiera linki do stron internetowych, które nie należą do Administratora. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności stosowaną na takich stronach internetowych, dlatego zalecamy Państwu zapoznanie się z polityką prywatności stosowaną na danej stronie internetowej, na którą zostali Państwo przekierowani.

DANE OSOBOWE OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH STRONĘ INTERNETOWĄ; WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES

Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie, czyli małe pliki tekstowe umieszczane na Twoim urządzeniu (np. komputerze stacjonarnym, telefonie komórkowym, tablecie) podczas przeglądania strony internetowej.

Pliki cookie na stronie internetowej są nam potrzebne w celu wykonywania następujących czynności:

  • Zapewnienie odpowiedniego funkcjonowania strony internetowej;
  • Zapewnienie optymalnej prędkości działania i bezpieczeństwa strony internetowej;
  • Zbieranie informacji o wizytach na stronie internetowej i jej poszczególnych stronach/sekcjach, analiza wejść na stronę internetową (data i czas wejścia, używana przeglądarka, typ używanych urządzeń i rozmiar ekranów używanych urządzeń) i w ten sposób na bieżąco ulepszanie strony internetowej i zaspokajanie Państwa potrzeb. Specyfikację plików cookie wykorzystywanych przez Administratora przedstawia poniższa tabela.
NAZWA PLIKU COOKIE FUNKCJA PLIKU COOKIE EXPIRATION
PHPSESID Służy do realizacji funkcjonalności strony internetowej. Until the end of the browsing session
_ga Plik cookie Google Analytics, używany do wyróżniania unikalnych użytkowników. 2 years
_gid Plik cookie Google Analytics, używany do wyróżniania unikalnych użytkowników. 24 hours
_gat Plik cookie Google Analytics, używany do wyróżniania unikalnych użytkowników. 1 minute
_gid _gat_gtag_UA_108748350_1 1 minute

O tym, jakie konkretnie pliki cookie zostały umieszczone na Twoim urządzeniu po odwiedzeniu strony internetowej, możesz dowiedzieć się, sprawdzając ustawienia swojej przeglądarki. W przypadku korzystania z przeglądarki Google Chrome, informacje o umieszczonych plikach cookie można wyświetlić klikając przycisk po lewej stronie pola adresowego. Dokładne informacje na temat funkcji plików cookie stosowanych przez podmioty trzecie (YouTube, Facebook, Google+, LinkedIn, itp.) oraz danych osobowych gromadzonych przez te podmioty można znaleźć w politykach prywatności tych podmiotów trzecich (np. polityka prywatności Google (w tym YouTube), polityka plików cookie Facebooka, polityka prywatności LinkedIn) lub kontaktując się z osobą kontaktową danego podmiotu trzeciego, który wysyła pliki cookie.

Pliki cookie umieszczane podczas wizyt na fanpage'ach Administratora na portalach społecznościowych

Administrator zarządza fan page'em na Facebooku, LinkedIn oraz kanałem "Bod Lenses" na Youtube (dalej Fan Page).

Kiedy odwiedzasz Fan Page, administratorzy portali społecznościowych umieszczają na Twoim urządzeniu pliki cookie, a te pliki gromadzą Twoje dane osobowe. Pliki cookie są umieszczane na Twoim urządzeniu zarówno w przypadku, gdy jesteś zarejestrowanym użytkownikiem danego portalu społecznościowego, jak i w przypadku, gdy nie posiadasz konta na danym portalu społecznościowym. Administrator danych (UAB "Bod Lenses") nie ma dostępu do zebranych danych osobowych i otrzymuje od administratorów portali społecznościowych jedynie informacje statystyczne o odwiedzinach na Fan Pagach.

W celu uzyskania wyczerpujących informacji o swoich danych osobowych przetwarzanych w celu administrowania Fan Pagy należy zapoznać się z:

Możesz ograniczyć lub zablokować pliki cookie, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki. Jeśli nie chcesz, aby strony internetowe umieszczały jakiekolwiek pliki cookie na Twoim urządzeniu, zmień ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby zapewnić wcześniejsze powiadomienie o umieszczeniu plików cookie lub aby przeglądarka blokowała wszystkie pliki cookie. Konieczne będzie dostosowanie ustawień dla każdej przeglądarki każdego z Twoich urządzeń.

W przypadku zablokowania lub ograniczenia stosowania plików cookie, użytkownik może nie mieć możliwości korzystania z niektórych usług lub niektórych funkcjonalności strony internetowej.

Wyczerpujące informacje na temat plików cookie oraz zasad ich działania i ustawień można uzyskać w Internecie pod adresem http://www.allaboutcookies.org/

Narzędzia komunikacyjne

Aby móc odpowiedzieć na Państwa zapytanie i zachować dowody korespondencji (w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu skutecznej komunikacji i zapobieganiu wszelkim sporom dotyczącym świadczenia usług na rzecz osób), Administrator będzie przetwarzał następujące podane przez Państwa informacje:

  • W przypadku przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są następujące dane: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, kraj, treść zapytania. W przypadku niepodania ww. danych nie będzie możliwy kontakt z nami/złożenie zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  • W przypadku przesłania zapytania za pośrednictwem strony tawk.to, przetwarzane są następujące dane: treść korespondencji z przedstawicielem Administratora oraz adres IP, z którego odbywa się korespondencja.
  • W przypadku przesłania zapytania na adres e-mail podany na stronie internetowej, przetwarzane są następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail, data i godzina wysłania e-maila oraz treść korespondencji z przedstawicielem Administratora.

Dane osobowe przekazane wraz z zapytaniami i dalszą korespondencją pomiędzy Państwem a przedstawicielem Administratora będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do wykonania określonego zadania i zapewnienia realizacji praw Administratora.

     Gdy żądanie jest wysyłane za pośrednictwem konta na portalach społecznościowych Facebook i LinkedIn, podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać ujawnione zarządzającym tymi portalami społecznościowymi oraz innym osobom, którym zarządzający portalami społecznościowymi Facebook, LinkedIn udostępniają dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z polityką prywatności portali społecznościowych Facebook i LinkedIn

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych są określone w sekcji PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW w niniejszej polityce prywatności.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW SAMOOBSŁUGOWEJ STRONY INTERNETOWEJ

Na wniosek klienta Administrator zapewnia dostęp do samoobsługowej strony internetowej (sekcja klienta). W celu administrowania samoobsługową stroną internetową Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię, nazwisko i adres e-mail.

Administrator przechowuje dane osobowe zebrane w celu administrowania samoobsługową stroną internetową do czasu usunięcia konta lub przez 5 lat od ostatniego logowania.

Możesz usunąć swoje konto w samoobsługowej stronie internetowej wysyłając swoje żądanie do Administratora na adres : info@bodlenses.com Twoje konto zostanie usunięte w ciągu 7 dni roboczych od daty wysłania potwierdzenia o otrzymaniu Twojego e-maila, a Ty otrzymasz powiadomienie e-mail o usunięciu Twojego konta.

Newsletter

Każda osoba odwiedzająca stronę internetową może zapisać się na newsletter dotyczący towarów, promocji i wydarzeń Administratora, wpisując swój adres e-mail w formularzu zapisu na newsletter dostępny na stronie internetowej. Podstawą prawną przetwarzania adresu e-mail subskrybenta newslettera jest zgoda subskrybenta na otrzymywanie newsletterów. Newslettery Administratora wysyłane są również do nabywców towarów Administratora na podstawie prawnej uzasadnionego interesu Administratora polegającego na powiadamianiu klientów o promocjach i podobnych towarach lub usługach, z wyjątkiem przypadków, gdy dany klient przed zakupem towarów lub usług lub później wyrazi brak zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego. W celu marketingu bezpośredniego przetwarzane są następujące dane osobowe klientów: imię, nazwisko, adres e-mail.

Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane, z których korzysta Administrator i które administrują odpowiednimi programami do e-mailingu i analizy wysłanych e-maili.

Zarówno subskrybenci newslettera, jak i pozostali odbiorcy newslettera mogą w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji newsletterów Administratora poprzez kliknięcie linku dostępnego w każdym newsletterze lub poprzez wysłanie stosownego żądania pocztą elektroniczną na adres: info@bodlenses.com. Jeżeli zgoda nie zostanie wycofana, dane osobowe osoby będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym osoba zapisała się na newsletter lub ostatnio nabyła produkt.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych określone są w sekcji PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW w niniejszej polityce prywatności.

REJESTROWANIE ROZMÓW TELEFONICZNYCH I NAGRYWANIE ROZMÓW

W celu zapewnienia odpowiedniej jakości usług w stosunku do osób fizycznych oraz uniknięcia sporów, Administrator przetwarza dane o połączeniach osób fizycznych, które dzwonią na numer telefonu obsługi klienta (zarówno połączenia przychodzące, jak i wychodzące, np. w przypadku kontaktu z rozmówcą, którego połączenie zostało nieodebrane), numerze telefonu, czasie trwania rozmowy, czasie oczekiwania, rodzaju połączenia. Administrator nagrywa również rozmowy telefoniczne. Rozmowa telefoniczna jest nagrywana za zgodą osoby dzwoniącej, natomiast pozostałe dane rozmowy są zbierane w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest prowadzenie skutecznej komunikacji oraz unikanie sporów związanych z obsługą w stosunku do osób fizycznych. Dane są przechowywane przez 6 miesięcy od daty rozmowy telefonicznej.

Dane rozmów telefonicznych są przekazywane podmiotom przetwarzającym, które są odpowiedzialne za administrowanie rozmowami telefonicznymi osób dzwoniących do Administratora oraz nagrywanie rozmów telefonicznych.

Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na nagrywanie rozmów telefonicznych, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres info@bodlenses.com lub przybycie do siedziby Administratora. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych zostały określone w sekcji PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW w niniejszej polityce prywatności.

MONITORING WIDEO

Monitoring wideo będzie prowadzony na terenie Administratora oraz w pomieszczeniach przy ulicy Mokslininkų 6A w Wilnie. Monitoring wideo będzie prowadzony w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia Administratora i bezpieczeństwa pracowników. Podstawą prawną przetwarzania danych wideo jest uzasadniony interes Administratora, polegający na zapobieganiu szkodom, które Administrator może ponieść w przypadku pozbawienia go własności lub niezapewnienia bezpieczeństwa pracownikom.

Drzwi pomieszczeń objętych monitoringiem wideo są zaopatrzone w znaki wizualne widoczne przed wejściem osoby na teren objęty monitoringiem wideo. Dane z monitoringu wideo przekazywane są podmiotowi przetwarzającemu dane, tj. służbie ochrony; w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub innego wykroczenia dane mogą być również przekazane organom odpowiedzialnym za egzekwowanie prawa. Dane wideo są rejestrowane i przechowywane przez 14 dni kalendarzowych. Jeżeli jakiekolwiek dane wideo zostaną wykorzystane jako dowód przez organy odpowiedzialne za egzekwowanie prawa, dane te będą przechowywane przez okres wymagany ze względu na cel, w jakim te dane są przetwarzane.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych określone są w sekcji PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW w niniejszej polityce prywatności.

DANE OSOBOWE POTENCJALNYCH PRACOWNIKÓW

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przyszłych pracowników wyłącznie w celu doboru pracowników i zatrudnienia oraz zgodnie z uzasadnionym interesem Administratora, aby ocenić przydatność kandydata na dane stanowisko.

Administrator uzyskuje dane osobowe kandydatów na pracowników bezpośrednio od danego potencjalnego pracownika, który przesyła swoje CV do Administratora, jak również od firm świadczących usługi w zakresie doboru pracowników na rzecz Administratora.

Oprócz danych przekazanych przez osobę, która chce pracować w firmie Administratora, Administrator może zbierać i przetwarzać w inny sposób inne publicznie dostępne dane kandydata, tj. szukać informacji w Internecie, sprawdzać profile kandydata na portalach społecznościowych (np. LinkedIn, Facebook, Twitter), itp. Administrator może również kontaktować się z byłymi pracodawcami kandydata wskazanymi w CV kandydata i prosić takich byłych pracodawców o udzielenie informacji na temat kwalifikacji, umiejętności zawodowych i kompetencji kandydata.

Administrator będzie przechowywał dane o kandydacie przekazane przez kandydata i/lub zebrane samodzielnie przez Administratora przez 6 miesięcy od zakończenia danej procedury naboru pracowników. Okres przechowywania danych osobowych zostanie przedłużony wyłącznie po otrzymaniu zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli nie zostanie uzyskana zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata po upływie 6-miesięcznego terminu od zakończenia danej procedury naboru pracowników, wówczas po upływie tego terminu wszystkie dane osobowe danego pracownika (zarówno dane przekazane przez kandydata, jak i dane zgromadzone przez Administratora) zostaną zniszczone. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych zostały określone w sekcji PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW w niniejszej polityce prywatności.

PROCEDURA WYKONYWANIA PRAW

Wszystkim osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

✓   Prawo dostępu do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych realizowane jest poprzez przesłanie pisemnego wniosku na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail : info@bodlenses.com (w przypadku przesłania wniosku podpisanego podpisem elektronicznym). We wniosku o dostęp do swoich danych osobowych prosimy o określenie kategorii danych osobowych, do których chcą Państwo uzyskać dostęp, a także rodzajów informacji wymienionych w art. 15 ust. 1 rozporządzenia, które chcą Państwo otrzymać.
✓   Prawo do żądania sprostowania niedokładnych lub niepełnych danych osobowych Wniosek o dostęp do danych wideo musi dodatkowo określać, kiedy i które konkretnie pomieszczenia Administratora odwiedzili Państwo. Prawo dostępu do danych wideo realizowane jest poprzez wizytę w siedzibie Administratora w celu zapoznania się z odpowiednimi nagraniami wideo lub poprzez otrzymanie kopii odpowiednich nagrań wideo na zewnętrznym nośniku danych.
✓   Prawo do usunięcia bezprawnie przetwarzanych danych osobowych Prawo to wykonuje się poprzez przesłanie pisemnego wniosku na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail info@bodlenses.com (w przypadku przesłania wniosku podpisanego podpisem elektronicznym). Jeżeli wniosek jest zasadny, Administrator usunie dane osoby, której dane dotyczą, w terminie 30 dni od otrzymania wniosku.
✓   Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, do czasu weryfikacji celu, w jakim dane osobowe są przetwarzane, do czasu stwierdzenia, czy interesy osoby, której dane dotyczą, a która nie zgadza się na przetwarzanie danych osobowych, są nadrzędne wobec interesów Administratora, czy też nie, a także w przypadkach, gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale osoba, której dane dotyczą, nie zgadza się na usunięcie tych danych. Prawo to wykonuje się poprzez wysłanie pisemnego wniosku na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail info@bodlenses.com (w przypadku przesłania wniosku podpisanego podpisem elektronicznym). Jeżeli osoba, której dane dotyczą, żąda ograniczenia przetwarzania tylko niektórych swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, we wniosku należy wskazać kategorie danych osobowych, których przetwarzanie powinno zostać ograniczone. Jeżeli wniosek jest zasadny, ograniczenie przetwarzania danych osobowych następuje w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wniosku.
✓   Prawo do przenoszenia danych Prawo to wykonuje się poprzez przesłanie pisemnego wniosku na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail: info@bodlenses.com (w przypadku przesłania wniosku podpisanego podpisem elektronicznym). Jeżeli osoba, której dane dotyczą, żąda przekazania tylko niektórych danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, we wniosku należy określić kategorie danych osobowych, w stosunku do których żąda się prawa do przenoszenia danych. Jeżeli wniosek jest zasadny, Administrator w terminie 30 dni od otrzymania wniosku przekaże Państwu lub wskazanemu przez Państwo administratorowi danych Państwa dane osobowe w formacie nadającym się do odczytu komputerowego (w zależności od Państwa żądania usystematyzowane dane osobowe zostaną przesłane pocztą elektroniczną lub nagrane na zewnętrznym nośniku danych).
✓   Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Prawo to wykonuje się poprzez wysłanie pisemnego wniosku na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail info@bodlenses.com (w przypadku przesłania wniosku podpisanego podpisem elektronicznym). W przypadku wniesienia przez osobę, której dane dotyczą, sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych, oceniane będzie, czy jej prawnie uzasadniony interes, z powodu którego nie zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych, jest nadrzędny wobec prawnie uzasadnionego interesu Administratora, na którym Administrator opiera przetwarzanie danych osobowych danej osoby, czy też nie.
✓   Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego Prawo to może być realizowane poprzez wniesienie skargi do Państwowego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w związku z jakimikolwiek działaniami Administratora związanymi z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
     W przypadkach, gdy korzystają Państwo ze swoich praw poprzez złożenie pisemnego wniosku, wysyłając pismo pocztą na adres siedziby Administratora, do wniosku należy dołączyć kopię dokumentu osobistego (paszportu, dowodu osobistego) poświadczoną przez notariusza.